Как и где поменять СНИЛС при смене фамилии после замужества

Смена фамилии после замужества – достаточно распространенное явление в нашей стране, которое влечет за собой смену ряда документов,  в том числе и страхового пенсионного свидетельства. О том, как поменять СНИЛС при смене фамилии через Госуслуги, МФЦ, Пенсионный фонд – читайте в нашей статье.

Что такое СНИЛС и для чего нужен?

Согласно принципам системы ОПС (обязательного пенсионного страхования), действующей на территории РФ с 2019 года, все трудоустроенные граждане должны являться ее участниками.

Согласно статье 7 ФЗ №27 от 01.04.1996 года все граждане, обратившиеся за оформлением документа, получают индивидуальный лицевой счет и страховой номер – СНИЛС (сокращенно от «страховой номер индивидуального лицевого счета»).

Индивидуальный лицевой счет необходим, прежде всего, для учета страховых взносов, уплачиваемых работодателем, и от которых зависит размер будущей пенсии гражданина. Кроме того, СНИЛС является идентификатором личных данных гражданина при:

  • дистанционном получении государственных/муниципальных услуг в режиме «онлайн»;
  • входе в Личный кабинет пользователя на официальном сайте ПФР;
  • оформлении государственных льгот и социальных услуг.

После регистрации в системе Пенсионный фонд России выдает гражданину соответствующий документ – страховое свидетельство в виде небольшой пластиковой карточки светло-зеленого цвета с указанием персональных данных застрахованного лица: номера СНИЛС, ФИО, даты и места рождения, пола и даты регистрации в системе.

Регистрироваться в системе ОПС могут не только граждане РФ, но и лица с иностранным гражданством или без него вовсе.

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии: особенности

После замужества

Согласно законодательству персональные данные, указанные в документах гражданина, должны соответствовать действительности. Так как все изменения личных данных гражданина отражаются на лицевом счете, то менять СНИЛС при смене фамилии нужно обязательно.

Меняется ли номер СНИЛС при смене фамилии?

При смене фамилии замене подлежит лишь физический носитель («зеленая карточка»), а страховой номер гражданина остается прежним, так как он присваивается человеку один раз и на всю жизнь.

Таким образом, при смене СНИЛС гражданин получает новое свидетельство с данными, указанными в действующем общегражданском паспорте, но под тем же номером, что был присвоен ему ранее.

Сколько делается: срок замены

Пенсионный фонд рекомендует гражданам производить замену страхового свидетельства в течение двух недель со дня получения нового паспорта. Однако в случае просрочки никаких санкций на гражданина возложена не будет, а замена СНИЛС будет также произведена на безвозмездной основе.

Основная неприятность заключается в том, что при уплате страховых взносов работодателем средства могут не попасть на индивидуальный счет работника из-за несоответствия анкетных данных.

В случае самостоятельной замены документа процедура выдачи нового свидетельства занимает около трех-четырех недель (согласно Приказу №987н от 14.12.2009 года). Если замена производится работодателем, то процесс может занять немного больше времени (около месяца), но выдать сотруднику новый СНИЛС работодатель обязан в течение недели со дня его получения.

Как и где быстро поменять СНИЛС при смене фамилии?

Куда обращаться и что делать?

Основанием для замены СНИЛС является подача соответствующего заявления в Пенсионный фонд России. Причем сделать это можно как самостоятельно, так и через работодателя.

О том, как производится смена документа, рассказывается здесь:

Через Госуслуги

Несмотря на повсеместное использование Единого портала Госуслуг, заменить СНИЛС в режиме «онлайн» пока что нельзя – в любом случае придется посетить ПФР.

Однако в будущем Пенсионный фонд обещает решить проблему и начать оказывать данную услугу и через Интернет.

В МФЦ

Возможность замены СНИЛС через МФЦ появилась у наших соотечественников совсем недавно, но уже стала активно ими использоваться.

Следует отметить, что на сегодняшний день многофункциональные центры вправе только принимать заявление и документы, а получать новое свидетельство нужно будет все равно в отделении ПФР.

Через Пенсионный фонд (ПФР)

Как уже было сказано, при замене СНИЛС избежать посещения Пенсионного фонда не удастся. При этом обращаться можно в любое удобное отделение ПФР – место прописки при этом никакого значения не имеет.

Выдача и регистрация нового документа осуществляется совершенно бесплатной и никакими пошлинами/сборами не облагается.

Менять документ необходимо каждый раз, когда производится изменение личных данных.

Какие документы нужны?

Стандартный пакет документов, необходимых для замены СНИЛС по причине смены фамилии состоит из:

  • паспорта с актуальными данными;
  • заполненного заявления по форме АДВ-2;
  • документа-основания для смены фамилии (например, свидетельство о браке/разводе);
  • старого страхового свидетельства.

В случае смены СНИЛС через работодателя вышеуказанный комплект необходимо дополнить стандартной описью документов.

Порядок оформления

Процесс замены страхового свидетельства происходит, как правило, в два этапа.

На первом этапе гражданин обращается к сотрудникам ПФР или работодателю и подает заявку. После этого Пенсионный фонд рассматривает обращение на протяжении нескольких недель и спустя три-четыре недели выдает заявителю новый документ.

Смена СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника: что нужно знать?

Алгоритм замены СНИЛС работодателем при смене фамилии сотрудника выглядит следующим образом:

  • сотрудник обращается в кадровый отдел организации и подает заявление о замене документа;
  • специалист кадрового отдела делает копию нового паспорта сотрудника и отправляет все необходимые документы в ПФР;
  • спустя месяц работодатель получает новое свидетельство и в течение одной недели передает его работнику.

Можно ли поменять СНИЛС, находясь в другом городе: не по месту прописки?

В соответствии с законодательством замена СНИЛС может производиться в любом отделении ПФР вне зависимости от места прописки заявителя. Любой отказ в принятии заявления и выдаче нового документа является незаконным и может быть обжалован в вышестоящих органах.

Исключение составляют лишь представители самозанятого населения – они получить новое страховое свидетельство могут лишь по месту регистрации.

Как узнать номер СНИЛС онлайн по фамилии?

Вопреки распространенному мнению, определить собственный номер СНИЛС, просто назвав фамилию при звонке в ПФР невозможно, так как данное действие сотрудников будет являться разглашением персональных данных.

В связи с этим достоверно узнать собственный номер лицевого счета можно посредством:

  • личного визита в ПФР;
  • обращения к работодателю.

Кроме того, зарегистрированные на сайте Госуслуг граждане могут получить информацию там, ведь указание номера СНИЛС является обязательным условием регистрации на портале. Также получить сведения подобным образом могут лица, зарегистрированные на сайте ПФР – для этого достаточно лишь авторизоваться под собственной учетной записью и открыть раздел с личными данными.

Таким образом, замена страхового свидетельства при смене фамилии – обязательная, но не сложная процедура. Главное – постараться получить новый документ как можно скорее (во избежание проблем с перечислением страховых взносов на лицевой счет), но даже в случае просрочки никаких санкций к гражданину применено не будет.

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Также вы можете задать вопрос онлайн-консультанту:

Уважаемые читатели! Если вы нуждаетесь в консультации специалиста по вопросам пенсии и государственных пособий, рекомендуем сразу обратиться к квалифицированным практикующим юристам по социальным вопросам:

Москва и область: +7 (499) 455-12-46

Санкт-Петербург и область: +7 (812) 426-11-82

Каждый гражданин РФ рано или поздно регистрируется в пенсионном фонде и получает страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС). Свидетельство обязательного пенсионного страхования содержит уникальный номер и персональные сведения. Страховой номер предоставляется один раз и навсегда, при этом сама пластиковая зеленая карточка может быть заменена. Подобная необходимость может возникнуть в случае утраты документа или при изменении персональных данных. Часто требуется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Если ваши паспортные данные были изменены, необходимо внести соответствующие изменения в страховое свидетельство.

Процедура замены свидетельства обязательного пенсионного страхования практически ничем не отличается от первичного обращения за данным документом. Получить СНИЛС с актуальными персональными данными можно через работодателя, в МФЦ или ПФР. Услуга предоставляется бесплатно, причем при обращении в пенсионный фонд СНИЛС будет заменен в этот же день. Многофункциональные центры выступают в качестве посредников, поэтому при обращении в это ведомство ждать готовности страхового свидетельства придется до 5 дней. Сколько делается СНИЛС в той или иной ситуации мы подробно рассказывали в отдельной статье.

  • Важно
  • Никаких госпошлин за замену страхового свидетельства при смене фамилии платить не нужно. Услуга предоставляется бесплатно.

Что нужно для замены СНИЛС при смене фамилии


В первую очередь нужно вытеснить, какие документы нужны для получения СНИЛС с измененной фамилией. В принципе, ничего особенного Вам не потребуется. Пакет необходимых документов и заявление об отмене страхового свидетельства будут идентичными независимо от того, где именно будет произведена замена СНИЛС при смене фамилии.

Для замены СНИЛС потребуются следующие документы:

  • Паспорт гражданина РФ;
  • Старый СНИЛС;
  • Свидетельство о браке (если фамилия была изменена после замужества);
  • Заявление об отмене страхового свидетельства.

Важно, чтобы у вас было старое страховое свидетельство. Если его по какой-то причине нет, например, оно было утеряно, то придется восстановить СНИЛС. В этом случае пишется другое заявление. Соответствующая инструкция есть в отдельной статье. Здесь же речь пойдет о том, как поменять СНИЛС при смене фамилии. Что касается заполнения заявления, то это можно сделать при посещении ведомства или заранее. Если для Вас предпочтительнее второй вариант, то воспользуйтесь приведенными ниже советами.

Заявление об отмене страхового свидетельства


Личные данные, указанные на свидетельстве обязательного пенсионного страхования должны совпадать с паспортными данными. Если ваша фамилия, имя или отчество по той или иной причине были изменены, необходимо заменить СНИЛС. Вернее, менять будет не страховой номер индивидуального лицевого счета, а сама пластиковая карточка. Чтобы произвести замену страхового свидетельства необходимо написать соответствующее заявление. В целях экономии времени можно сделать это заранее. Хотя, допускается заполнение заявления в МФЦ или ПФР.

В заявлении об отмене страхового свидетельства указываются следующие данные:

  • Страховой номер;
  • Ф.И.О., указанные на страховом свидетельстве;
  • Актуальные Ф.И.О.;
  • Дата и место рождения;
  • Гражданство;
  • Адрес постоянного места жительства;
  • Адрес регистрации;
  • Телефон;
  • Паспортные данные.

В принципе, никаких сложностей при заполнении бланка возникнуть не должно. Заявление заполняется печатными буквами. Вы можете скачать бланк с нашего сайта. Вам останется лишь распечатать и заполнить его. Если возникают какие-то вопросы, задавайте их в комментариях.

Бланк заявления об отмене страхового свидетельства

Где можно заменить СНИЛС после смены фамилии


Следует понимать, что непосредственно сам страховой номер индивидуального лицевого счета не может быть изменен, потому как он выдается один раз и навсегда. Изменению подлежит только сама зеленая карточка, а именно, указанные на ней ФИО. Чаще всего требуется смена СНИЛС при смене фамилии после замужества. Произвести данную процедуру можно несколькими способами. Мы привели все доступные варианты, Вам нужно лишь выбрать наиболее удобный для Вас.

Заменить СНИЛС при смене фамилии можно следующими способами:

  • Через работодателя;
  • Обратившись в пенсионный фонд России по месту жительства;
  • В ближайшем многофункциональном центре (МФЦ);
  • Через ЗАГС (если подписано с ними соглашение).

Если Вы устроены официально, замену страхового свидетельства можно доверить работодателю. В остальных случаях решением этого вопроса придется заниматься самостоятельно. Вы можете выбрать абсолютно любой вариант, однако мы рекомендуем обратиться сразу в пенсионный фонд. Почему? Дело в том, что только в этом случае представляется возможным произвести замену СНИЛС сразу. То есть, Вам не придется посещать ПФР повторно. Замена СНИЛС при смене фамилии через МФЦ занимает до 5 дней. Это объясняется тем, что многофункциональный центр является посредником и ему требуется время для взаимодействия с ПФР. Если вы переживайте по поводу очередей, то избежать их поможет запись в пенсионный фонд через интернет. Что касается непосредственно самой процедуры замены СНИЛС, то здесь и вовсе все предельно просто. Берете приведенные ранее документы и отправляетесь в ПФР или МФЦ. Далее подаете документы, заполняете заявление и забираете новое страховое свидетельство. Если заявление подано в МФЦ, тогда придется подождать пять дней.

Замена СНИЛС при смене фамилии после замужества происходит путем внесения новых сведений в персональные данные гражданина, а также изготовлением нового бланка свидетельства. Чтобы произвести замену необходимо официальное подтверждение о том, что в реестровых книгах ЗАГС зарегистрирован факт смены фамилии. В этом обзоре расскажем, по каким правилам проходит замена СНИЛС в 2019 году.

Зачем нужна замена

При регистрации граждан в системе страхования фиксируется полный состав персональных данных, в том числе сведения о фамилии застрахованного лица. Если от граждан не поступает заявлений или уведомлений об изменении указанной информации, сведения лицевого счета останутся неизменными на весь период жизни человека. Если при регистрации брачных отношений один из партнеров решил взять фамилию второго супруга, возникает следующий комплекс обязанностей:

  • не позднее 30 дней нужно обратиться в миграционный отдел МВД для оформления нового паспорта;
  • после получения паспорта с измененной фамилией необходимо обратиться за заменой иных документов, связанных с персональными сведениями и личными данными гражданина (в том числе, нужно обменять и свидетельство СНИЛС);
  • нужно обратиться в официальные ведомства и инстанции для изменения состава личных данных (например, в сведениях лицевого счета на квартиру).

За несвоевременную замену паспорта законом установлены санкции в виде административного штрафа. В отношении других документов таких санкций не установлено, однако гражданин будет нести риски возможного отказа в предоставлении государственных или муниципальных услуг, либо наступления иных неблагоприятных последствий.

Выделим основной список последствий, которые повлечет несвоевременная замена СНИЛС после замужества:

  1. в сведениях лицевого счета будут указаны недостоверные данные – в этом случае отчисления работодателя, добровольные взносы или инвестиционный доход могут быть не учтены на страховой и накопительной части счета;
  2. может быть затруднен доступ к государственным и муниципальным услугам – при заполнении заявлений в письменной и электронной форме необходимо указать данные паспорт и свидетельства СНИЛС, а при несовпадении личных данных может последовать отказ;
  3. возможно приостановление выплат по государственным пособиям, льготам и компенсациям – большинство из них связаны с предоставлением сведений СНИЛС.

На состояние лицевого счета несвоевременная замена СНИЛС не повлияет. Дело в том, что бланк свидетельства (зеленая карта) является документом, подтверждающим факт регистрации в системе страхования. Так как замужество и изменение фамилии не влияют на состояние пенсионных накоплений и сведений о стаже, смена идентификационного номера не происходит.

Варианты замены

Обратиться за изменением СНИЛС можно в любой момент после получения нового паспорта в МВД. В 2019 году доступны следующие варианты замены:

  • непосредственно в учреждениях ПФР – можно подать заявление не только по месту постоянного проживания, но и по адресу временной регистрации или пребывания;
  • в МФЦ – данные учреждения функционируют в каждом крупном населенном пункте;
  • через госуслуги – если у гражданина имеется верифицированный аккаунт на портале госуслуг, он может оформить заявление в электронной форме, а готовый бланк будет выдан в ПФР или МФЦ по выбранному месту;
  • через работодателя – при наличии трудовых отношений, восстановление и замена СНИЛС происходит путем заполнения формы СЗВ через руководство предприятия.

При любом варианте обращения, изготовление нового бланка СНИЛС будет происходить в учреждениях ПФР после изменении сведений лицевого счета.

Можно ли обратиться за заменой СНИЛС до получения нового паспорта? В такой ситуации последует отказ, даже если гражданин представит оригинал свидетельства о браке. Надлежащим подтверждением персональных данных будет являться общегражданский паспорт с новой фамилией.

Порядок замены

Процедура обращения за заменой СНИЛС после замужества может быть представлена в виде пошаговой инструкции:

  1. регистрация брачных отношений в отделе ЗАГС и получение свидетельства с новой фамилией;
  2. обращение в территориальный миграционный отдел МВД или МФЦ для замены паспорта;
  3. после получения паспорта – подача заявления и иных документов для внесения изменений в персональные сведения лицевого счета;
  4. изготовление нового бланка СНИЛС и выдача его заявителю.

Сроки рассмотрения любых видов заявлений указаны в административных регламентах ПФР, МФЦ или портала госуслуг. Внесение изменений в сведения лицевого счета происходит в пределах 3 рабочих дней после представления полного комплекта документов. Изготовление нового бланка свидетельства СНИЛС происходит в пределах месячного срока. На практике, новая зеленая карта с указанием измененной фамилии будет выдана в течение 2-3 недель. При оформлении нового бланка через работодателя указанный срок может еще затянуться, что связано с пересылкой документов в адрес предприятия.

Какие документы нужны для замены СНИЛС? Для этого заявителю нужно представить только новый паспорт и оригинал свидетельства СНИЛС. Платежное поручение об оплате госпошлины представлять не нужно, так как услуги по замене являются безвозмездными. Свидетельство о браке для замены СНИЛС не требуется, поскольку сведения о семейном статусе не учитываются в лицевом счете. Форма заявления, которую нужно заполнить гражданину, будет незначительно отличаться в зависимости от варианта обращения – через ПФР, МФЦ или своего работодателя.

Нюансы замены

При замене свидетельства СНИЛС не меняется идентификационный номер лицевого счета. Это позволяет пользоваться государственными и муниципальными услугами на весь период изготовления обновленного бланка, если гражданину известен номер СНИЛС. Кроме того, о факте изменения фамилии извещается работодатель или иной плательщик страховых взносов – при наличии номера лицевого счета все отчисления будут поступать в строгом соответствии с целевым назначением, т.е. по персональным данным застрахованного лица.

Могут ли отказать в замене свидетельства СНИЛС? Такой отказ возможен только при отсутствии лицевого счета у гражданина, либо недействительности старого паспорта – если человек не обратился в МВД за его заменой. При отсутствии лицевого счета, одновременно с представлением нового паспорта будет проходить регистрация в системе страхования. Эта процедура осуществляется по общим правилам, а заявитель получит уведомление о регистрации в качестве застрахованного лица и зеленую карту СНИЛС.

Первоначальный бланк СНИЛС, в котором отражена предыдущая фамилия, будет являться недействительным сразу после замены. Как правило, он сдается в отдел ПФР или МФЦ одновременно с представлением заявления. Если документы оформляются через портал госуслуг, оригинальный бланк нужно сдать при обращении за вновь изготовленным свидетельством. При подаче заявления на предприятии оригинал СНИЛС прикладывается к форме СЗВ. Если зеленая карта утеряна, никаких штрафных санкций за это не последует.