Как прописаться в квартиру к собственнику: документы и сроки

Чтобы прописаться в квартире, гражданину не достаточно лишь обратиться в паспортный стол, МФЦ. Нужно иметь основание для вселение в жилье (то есть право на проживание: собственность, аренда, наём и т.п.) Подав соответствующие документы можно через несколько дней получить паспорт со штампом. Состав документов и процедура регистрации зависит от типа жилья (приватизированное, муниципальное) и кто прописывается (собственник, родственник, другой гражданин) и пр. В нашей статье мы подробно расскажем — как прописаться в квартиру собственнику или не собственнику, какие документы нужно, обязательно ли прописываться после покупки жилья.

Прописка является обязанностью гражданина, поэтому после снятия с учета (выписки) с предыдущего адреса он обязан в течении 7 дней зарегистрироваться по новому месту жительства. На сегодняшний день предусмотрен административный штраф 2-3 тысячи руб. за проживание без прописки.

Какие документы нужны для прописки в квартиру?

По действующим правилам человек может прописываться в новом жилье, как с предварительной выпиской из прежнего адреса, так и без таковой. В последнем случае паспортный стол самостоятельно выпишет, без дополнительных обязанностей для гражданина.

Чтобы прописаться в другую квартиру, требуется представить:

1. Паспорт гражданина

  • Паспорт должен быть действительным, то есть не просроченный (в 20 и 45 лет он обновляется), не испорчен (поврежден), содержать ошибочные сведения и пр.
  • Для прописки представляется подлинник паспорта, который забирается у гражданина на время оформления прописки (для внесения штампа об адресе и дате прописки).
  • Для детей до 14 лет вместо паспорта предоставляется свидетельство о рождении.
  • Никаких иных документов, удостоверяющих личность не представляют (заграничный паспорт, временное удостоверение и пр.)

2. Документ на жилье

Такими документами, в зависимости от вида права на квартиру, комнату, дом, могут быть:

  • если прописка в приватизированной квартире, то выписка из государственного реестра недвижимости, свидетельство на собственность;
  • если прописка в муниципальной квартире -договор найма, ордер.

Документы можно не представлять для оформления прописки. Так как паспортная служба сама может их запросить либо у собственника, либо в Росреестре, муниципалитете и т.п.

На практике же, рекомендуется предоставлять копии документов на квартиру, жилой дом, чтобы не увеличивать срок регистрации. Допустим, Россреестр задержит в предоставлении сведений или ошибочно укажет, что их нет и пр. А при неполучении документов миграционной службой в прописке будет отказано.

3. Заявление прописывающегося

Бланк заявления унифицированной формы о регистрации (форма №6) находится у специалиста, принимающего документы. Образец заполнения размещается на информационном стенде. Бланки имеются в наличии в МФЦ, паспортных столах ЖЭУ, отделах миграции МВД, а также на сайте портала Госуслуг.

Если гражданин одновременно прописывается и снимается с учета по старому адресе, то заявление заполняется по полной форме. То есть с оборотной стороной, где предусмотрены данные на снятия с регистрации.

4. Согласие заинтересованных лиц

Присутствующие собственники и прописанные лица должны иметь с собой паспорта.

  • Если квартира в собственности

То все собственники должны присутствовать при сдаче документов для оформления прописки в квартиру. То есть одобряют прописку, ставят подпись в графе «подпись лица, предоставившего жилье» в заявлении формы №6. Если собственников несколько, а заниматься пропиской может один из них. На его имя от остальных собственников требуется нотариально заверенная доверенность. Или пишут отдельное согласие

  • Если квартира является муниципальной

То согласие на прописку дают все прописанные жильцы (кроме детей). Также для муниципального жилья требуется согласие наймодателя — органа местного самоуправления (администрация, комитет по управлению имуществом). Опять-таки оно составляется при сдаче документов специалисту на простом бланке. Можно такое согласие дать нотариусу. Тогда явка заинтересованных лиц к специалисту на прием не нужна.

5. Документ на вселение

Каким будет этот документ зависит от статуса прописывающегося. Если прописывается:

  • собственник, то выписка из Росреестра или свидетельство о праве собственности на квартиру, дом, комнату;
  • основной квартиросъемщик, то договор соцнайма;
  • другое лицо, то договор аренды (найма, поднайма) с собственникам, основным квартиросъемщиком и т.п.

6. Листок убытия

Заполненный листок убытия, анкета представляется, если гражданин уже выписан с прежнего жилья. Бланки листка убытия, листа прибытия, поквартирные карточки и т.п. должны заполнятся должностными лицами.

Важные детали

Документы предоставляются в подлинниках. Следует сделать и копии. Специалист при приемки проверит верность подлинников и вернет Вам, а копии пойдут в ход. Паспорт передается натуральный (не копия).

Сбором документов занимается или Управляющая компания (ЖЭУ, ТСЖ и т.п.) или МФЦ. В большинстве гражданин напрямую обратится в отдел миграции при полиции не может. Такая передачи идет через УК. Её сотрудник сверит оригиналы документов с копиями, проверит присутствие всех собственников (для приватизированного жилья) или прописанных (для муниципального). Выдаст расписку о получении документов. И собранный пакет передать в отдел миграции, а гражданину сообщит срок получения паспорта со штампом о прописке.

Сдача очная или заочная. Документы для прописки в квартире можно сдавать как в порядке личной явки, так и через Интернет (на портале государственных и муниципальных услуг).

Но даже если сдавать документы через Портал, всё равно гражданину нужно будет явиться в отдел миграции МВД. Для подтверждения личности и сдачи паспорта для отметки.

Можно просить предоставления временного документ личности. Поскольку прописка занимает время, у гражданина могут возникнуть обстоятельства, когда необходим паспорт.

Совет: чтобы не возникало проблем с пропиской в будущем и не требовалось проведения дополнительных процедур по исправлению неточностей и ошибок, просите специалиста предоставлять Вам заполненные им документы для проверки их на точность составления.

Процедура прописки является бесплатной.  Никаких государственных пошлин, иных плат с граждан не взимаются. Если специалисты МФЦ, ЖЭУ будут озвучивать цену  за услуги по заполнению заявления и пр., то это незаконно.

Встречается информация, что в обязательный пакет документов для прописки в квартире входит военный билет (приписное). Это не совсем верно. Военнообязанные при смене места жительства лично являются в территориальные военкоматы для снятия и постановки на учет. Поэтому представлять военный билет в паспортный стол не требуется.

Обязательно ли присутствие прописывающегося при оформлении прописки? Если у гражданина нет возможности лично сдавать документы, можно оформить специальную доверенность у нотариуса на совершение этих действий другим лицом.

Где можно прописаться?

Гражданин вправе самостоятельно выбирать место своей прописки на всей территории России. Прописываться можно в жилые помещения (квартира, дом, комната и пр.), где гражданин фактически проживает при согласии собственников, либо проживающих лиц.

Нельзя встать на жилищный учет в:

  • нежилом помещении (коммерческая недвижимость, апартаменты и т.п.);
  • аварийном жилье (дом признан аварийный или ветхим и полежит сносу);
  • временных сооружениях и хозяйственные постройки (навесы, гаражи, сараи, бани и пр.);
  • жилых строениях на садовых и огородных участках (можно использовать как жилье, но без регистрации). Исключением являются дома на дачных участках;
  • в залоговом жилье без согласия залогодержателя (чаще всего это банки по ипотечным кредитам).

Куда обращаться для оформления прописки?

Гражданин купил квартиру, и не знает как прописаться в новую квартиру. Достаточно обратиться в паспортный стол ЖЭУ и вопрос будет разрешен.

На самом деле вариантов как оформить свое проживание в жилье намного больше.

В зависимости от жизненной ситуации обращаться за жилищной регистрацией можно:

куда и как обращаться квартира, комната жилой дом
паспортный стол Управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ, Жилкооператив и пр.) да нет
отдел МФЦ да да
непосредственно в отдел миграции МВД нет да
в отдел миграции при использовании портала «Госуслуги» (заявление сдается через Интеренет, а паспорт нужно представлять на личном приеме) да да

Непосредственно прописку и сопутствующий учет данных осуществляет миграционная служба. УК и МФЦ лишь принимают документы, передают их в отдел миграции. А после оформления возвращают заявителям.

Срок оформления прописки

Срок регистрации по новому адресу по стандартной процедуре составляет 6 дней.

Этот срок не может быть увеличен, даже если гражданин не выписан с прежнего адреса. Снятие с учета проводятся должностными лицами миграционной службы одновременно с пропиской. Поэтому срок выписки будет совпадать со сроком прописки в новую квартиру.

Если не представить документы на жилье и о праве на вселение, то срок будет составлять от 8 до 10 дней. Так как отдел миграции будет запрашивать их самостоятельно в соответствующих органах.

Если делать регистрацию через портал «Госуслуг», то срок определяется так: после отправки пакета через Интернет гражданину приходит уведомление о возможности прибыть в миграционный отдел в течение 3 дней с паспортом. И в день его визита и производится регучет. То есть миниально этот срок может составлять 1-2 дня.

Результатом прописки является:

  • для взрослых (включая несовершеннолетних от 14 до 18 лет) это отметка в паспорте с указанием даты и адреса прописки;
  • для детей — свидетельство о прописке по месту жительства. Это отдельный документ.

Данные о прописке заносятся в банк данных миграционной службы. Представленные документы на прописку также хранятся в миграционной службе.

Особенности прописки в приватизированную квартиру

Существует два вида прописки в приватизированной квартире:

  • когда прописывается не собственник — в этом случае обязательно требуется согласие всех собственников.  Согласие  только прописанных лиц (не собственников) не требуется.
  • когда прописывается собственник в свою приватизированную квартиру — в этом случае никаких согласий не нужно.  Даже если он не единственным хозяин (общая долевая собственность).

Важно, при прописке в приватизированную квартиру никаких норм учета жилплощади на человека не применяется. В квартиру может прописаться сколько угодно граждан. Но существует административная и уголовная ответственность за фиктивную прописку. Поэтому если в квартире зарегистрировать нереальное количество лиц, том может быть проверка с неприятными последствиями.

При прописке в приватизированную квартиру в паспортное учреждение (ЖЭУ, МФЦ) должны прийти все собственники квартиры за исключением детей (лиц, не достигших 18 лет). Если это затруднительно (собственник инвалид, либо ему необходимо уехать на длительный срок) и он не может явиться с прописываемым в паспортную службу, то:

  • либо владелец может передать свои права на дачу согласия одному из собственников по нотариальной доверенности.
  • либо заверить нотариально само согласие. Прописываемый, в таком случае, сам сдает все документы, и такое согласие в том числе.

Иногда у граждан возникает вопрос, обязательно ли прописываться в купленной квартире? Нет, это не обязательно, вопрос решается по желанию собственника.

Особенности прописки в муниципальную квартиру

При прописке в муниципальную квартиру обязательна явка всех прописанных в ней, кроме не достигших 18 лет. Они также могут передать полномочия одному из прописанных по доверенности. Или не являться, если заявление и согласие на прописку удостоверить нотариусом, как и в случае с приватизированным жильем.

От наймодателю получается согласие на бланке администрации с подписью ответственного лица и печатью.

Говоря о прописке в муниципальную квартиру можно подразумевать три типичных случая:

Прописка родственника

Если прописывает родственник (муж, жена, родители, дети, браться, сестры, дедушки, бабушки), то нормы учета жилплощади в расчет не принимаются, как и в случае с приватизированной квартирой.

Прописка постороннего человека

Прописка не родственника возможна при:

  • согласии всех прописанных
  • согласии муниципального органа (местной администрации, комитета по управлению имуществом и т.п.). Это выражается документом на вселение (когда с прописываемым заключается договор найма, поднайма и т.п.) или просто письменное согласие.
  • соблюдении размеров допустимых норм учета жилплощади на одного человека

Размер таких норм, в зависимости от региона нахождения квартиры, бывает разный. Это общедоступные сведения, которые можно узнать в жилищной инспекции или местной администрации. Если при прописке будет установлено, что доля жилой площади прописываемого будет меньше нормированной, то в регистрации будет отказано. Такой отказ будет законным. В расчет принимаются размеры общей площади квартиры и количество лиц, прописанных в квартире, независимо от фактического проживания.

Ребенок

Прописывать ребенка (до 14 лет) родитель может без согласия прочих лиц. По закону ребенок должен находится при  родители, то есть проживать в одном адресе и этому возражать нельзя. Кстати, подобное правило действует и в отношении приватизированного жилья.

Виды прописок

Законодатель устанавливает две категории прописки:

  • регистрация по месту жительства — об этом была наша статья;
  • регистрация по месту пребывания — это временная прописка более чем на 90 дней в другом городе. По истечению указанного периода, гражданин может обратиться за временной регистрацией в том же порядке, что при прописке по месту жительства.

Если гражданин пребывает в гостиницах, пансионатах, санаториях, лечебницах и пр., то пропиской занимается администрация таких учреждений и организаций. Такая прописка является временной, то есть срок проживания (нахождения) указывается в документах и по его истечению гражданин считается выписанным автоматически. При этом снятие с учета по месту основного жительства не производится.

Существует также классификация прописок в зависимости от категорий граждан: дети, военнослужащие, беженцы и пр.

Юрист отвечает на вопросы о прописке и выписке

Ссылки на законодательные акты

  1. Статья 2 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Основные понятия
  2. Статья 3 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрационный учет граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации
  3. Статья 6 Закона РФ «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации». Регистрация гражданина Российской Федерации по месту жительства
  4. Пункты 16, 17, 18 Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713 «Об утверждении Правил регистрации снятия граждан Российской Федерации с регистрационного учета по месту пребывания и месту жительства в пределах Российской Федерации»
  5. Перечень лиц, ответственных за приме и передачу в органы регистрационного учета документов для регистрации и снятия с регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» Постановления Правительства РФ от 17.07.1995 г. №713
  6. Приложение №5 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.
  7. Пункты 2, 2.2, 23, 24, 26.1, 32, 33, 34, 48, 49, 50, 52, 56.2, 57, 58, 60, 62, 63, 80, 82, 86, 87, 90, 91, 92, 93, 97, 99, 102, 118.2, 118.2.1, 118.2.2, 118.5, 118.7, 118.7.1, 119, 121, 123, 139, 140, 143, 144, 149, 151 Административного регламента МВД РФ по предоставлению государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации», утвержденного Приказом МВД РФ №984 от 31.12.2017 г.

Любой законопослушный гражданин обязан иметь прописку. Эта процедура происходит только в соответствии с утверждёнными нормами. Существует федеральный закон, который предусматривает административный штраф 2−3 тыс. руб. за проживание без регистрации. Бывают ситуации, когда необходимо прописать на своей площади нового члена семьи, например, жену или мужа. Человек задумывается, как прописаться в квартиру к собственнику. Можно оформить как временную, так и постоянную регистрацию для любого физического лица.

Необходимые документы для прописки в квартире

Если гражданин хочет получить прописку в том же городе, где была предыдущая, то выписываться из первой необязательно. Однако если он хочет прописаться в другом городе, то, скорее всего, сотрудники паспортного стола потребуют выписку с предыдущего места регистрации.

Человек может одновременно осуществлять процесс прописки и выписки, даже если он проживал в другом городе. В этом случае сотрудники миграционной службы обязаны делать запросы в УФМС самостоятельно.

Документы для постоянной прописки в квартиру собственника:

  1. Паспорт гражданина. Паспорт должен быть действительным. Предоставляется только оригинал паспорта, копии запрещены, так как в подлинник паспорта будут внесены изменения: отметка об адресе и дата прописки. Для детей до 14 лет необходимо предоставить свидетельство о рождении. Другие документы не принимаются.
  2. Документы на жилье. Сюда входят: свидетельство о праве собственности, договор найма и ордер. Необходимо предоставить копии этих документов. Оригинал потребуется лишь для сравнения с ним копий. Эти документы предоставлять самостоятельно необязательно, однако, рекомендуется сделать это, чтобы не затягивать процесс регистрации.
  3. Заявление. Его заполняет прописывающийся на бланке, полученном в регистрационном органе. Образец для заполнения всегда есть на информационном стенде. В каждом учреждении существуют свои правила. Поэтому, кроме заявления, человека могут попросить заполнить и другие документы.
  4. Согласие всех сторон. Если квартира находится в собственности, то все собственники обязаны присутствовать во время сдачи документов для того, чтобы подтвердить прописку и поставить подпись в соответствующей графе формы № 6. Если собственник не один, то от всех остальных требуется доверенность, которую необходимо нотариально заверить.
  5. Заявление самого собственника. Собственник должен предоставить заявление для прописки. Оно пишется в свободной форме, но в присутствии сотрудника паспортной организации. В этом заявлении прописываются данные о жилье, собственнике, прописываемом, согласии на регистрацию.
  6. Листок убытия. Он нужен в том случае, если человек заблаговременно выписался с прежнего места жительства. Листок убытия заполняется должностным лицом в месте снятия с регистрационного учёта.

Так как процесс прописки может занимать много времени, а гражданину может потребоваться паспорт, можно потребовать, чтобы выдали временный документ, который будет заменять паспорт. Но обращение за этим документом займёт время и создаст некоторые проблемы. Чтобы решить эту проблему, нужно попросить предоставить заполненные специалистом документы для проверки их на ошибки и неточности.

Необходимо знать, что эта процедура является бесплатной, и никаких госпошлин с гражданина взимать не могут.

Сотрудники учреждений могут предлагать свои платные услуги, но они должны получить согласие на их оплату. Гражданин имеет право отказаться от их платных услуг.

Если прописывающийся не имеет возможности присутствовать при оформлении подписки, он может оформить разовую нотариальную доверенность на собственника квартиры.

Временная регистрация

Временная регистрация нужна, если гражданин проживает не по своему месту жительства более 90 дней. Этот вид прописки называют регистрацией по месту пребывания.

Этот вид регистрации обычно оформляется на время длительных командировок, обучения в чужом городе и других подобных ситуаций.

Временную регистрацию можно оформить в любом месте, будь это квартира, общежитие, гостиница или любое другое место.

В муниципальном жилье срок временной прописки не может превышать 6 месяцев. Во всех других случая срок временной регистрации не должен превышать 5 лет, после чего она автоматически прекращается.

Для того чтобы регистрацию продлить, необходимо оформить стандартный пакет документов заново. В заявлении необходимо указать информацию о том, что регистрация является временной. Каждому выдаётся индивидуальное свидетельство о временной регистрации. Это свидетельство можно показывать в любой инстанции, где нужны сведения о прописке.

Стоит помнить, что для временной регистрации нужно получить официальное согласие хозяина жилплощади.

Но обычно владельцы не спешат прописывать у себя арендаторов. В таком случае достаточно передать в УФМС договор аренды. На его основании должны оформить временную регистрацию.

Постоянная регистрация

Для постоянной прописки требуется подача заявления от самого собственника квартиры. В этом случае необходим стандартный пакет документов.

Необходимые документы для прописки в квартиру собственника:

  • документы на квартиру;
  • заявление от собственника;
  • заявление от прописываемого лица.

Помните, что при постоянной регистрации, сотрудники не имеют никаких оснований просить иные документы, не предусмотренные законом. Они также не вправе отказывать в оформлении постоянной регистрации.

Куда обратиться, чтобы оформить прописку

Для оформления прописки необходимо обратиться в одно из этих мест:

  • паспортный стол;
  • территориальное отделение МФЦ;
  • Главное Управление по вопросам миграции МВД России.

Все регистрирующие отделения обязаны отправить необходимые им запросы самостоятельно.

В какие сроки оформляется прописка

Если приписка оформляется в отделении УФМС, то её срок составит три дня. Если регистрация оформляется через ЖЭУ или МФЦ, то её срок составит от шести до семи дней.

Срок не может быть увеличен, даже если гражданин не успел выписаться из прежнего места жительства. В этом случае срок выписки будет совпадать со сроком новой прописки.

В результате у лиц старше 14 лет в паспорте появляется отметка о регистрации, а для детей выдаётся свидетельство о прописке отдельным документом.

Все данные заносятся в специализированный банк данных миграционной службы. Документы хранятся на бумажных и электронных носителях.

В собственной квартире

После приобретения жилья любой человек задумывается над тем, как прописаться собственнику в своей квартире.

По закону люди, получившие жилье любым способом, должны зарегистрироваться в ней. Однако покупка своей квартиры не заставляет прописываться в ней в обязательном порядке. В собственности у одного человека может быть не одна, а несколько квартир. В каждой из них прописываться нет смысла, так как прописываться можно только по одному адресу.

Пописываться стоит в той квартире, в которой запланировано постоянное проживание, так как это позволит пользоваться гос. услугами.

Порядок прописки в личной квартире практически не отличается от других:

  1. Необходимо принести выписку с предыдущего места жительства или подождать около месяца автоматическую выписку, осуществлённую сотрудниками паспортного стола.
  2. Подать заявление по форме в регистрационный орган. Для прописки лиц младше 14 лет заявление подаётся официальными представителями.
  3. Подать все необходимые документы.

Без присутствия и согласия собственника

Многие задумываются о том, как прописаться в квартире без присутствия собственника. Этот вопрос волнует в первую очередь потому, что люди из-за незнания боятся прописывать у себя на жилплощади даже самых близких родственников. Большинство думают, что прописка и право собственности — это одно и то же. Отсюда и возникают все эти страхи.

Без согласия собственника прописаться в его квартире нельзя. Более того, его присутствие при этой процедуре обязательно.