Открытие наследства, документы, определение места и нотариуса

Печалясь о кончине родного человека близкие не должны забывать и о необходимых с их стороны действиях. Это касается не только ритуалов погребения, поминовения и т. п., но и распоряжения оставшимся после ушедшего имуществом. Что и как лучше сделать, подскажет юрист в нотариальной конторе. К нотариусу родным придется обращаться обязательно, не важно, оставил ли покойный завещание.

Как выбрать нотариуса по месту открытия наследства

Если вы не знаете, в какой нотариальной конторе оформлялось завещание и есть ли оно вообще, обратитесь в Нотариальную палату или любую ближайшую к месту проживания. Территория поделена между нотариусами по алфавитному или иному признаку и, назвав фамилию или адрес, где проживал умерший, вам укажут нотариуса, который вправе вести ваше наследственное дело.

Получив необходимые сведения, касающиеся нахождения нужной нотариальной конторы, берите паспорт и другие документы и отправляйтесь к нотариусу.

Документы, с которыми следует идти к нотариусу

Если покойный оставил завещание, оформленное по всем правилам и имеющее законную силу, наследникам достаточно взять с собой паспорта и бланк завещания, отправляясь к нотариусу.

Перечень документов, который потребуется в дальнейшем, вам назовет нотариус в ходе встречи. Он же подскажет, где получается тот или иной необходимый для вступления в наследство документ. В первый визит от наследников потребуется написать заявление о желании вступить в наследство.

Если завещания не оставлено, наследование должно пройти по закону.

В этом случае наследники должны прийти с пакетом следующих документов:

  • паспорт;
  • свидетельство о смерти;
  • справка из РЭУ о месте регистрации покойного;
  • справка о регистрации на жилплощади иных лиц, если таковые есть.

При наличии этих документов родственник вправе написать заявление о желании вступить в наследство, либо отказ от принятия наследственной массы.

Правопреемник должен помнить, что наследство принимается целиком и полностью вместе с долгами и обременениями, если таковые есть. Законом не допускается принятие наследственных активов выборочно. Долги являются неотделимой частью наследства.

Особенности определения места открытия наследства

По закону, местом открытия наследства является место проживания наследодателя перед смертью, если: он проживал там постоянно и там же был зарегистрирован.

При определении места открытия наследства не имеет значения место наступления смерти. Если смерть наступила не в собственной квартире, а в медучреждении, на отдыхе, в гостях и т. п., местом открытия наследства будет место регистрации, указанное в паспорте умершего.

Если же человек жил без регистрации, местом открытия наследства становится адрес нахождения принадлежащего ему жилого помещения. Таких помещений у наследодателя может быть несколько. Например, квартира, загородный дом, дом или квартира на морском побережье и т. п.

В таких случаях местом открытия наследства становится место нахождения самой дорогой части недвижимости. Имущество оценивается по рыночным ценам.

Место открытия наследства можно определить по суду. Для этого родные обращаются с исковым заявлением в суд, доказывают, что умерший проживал по определенному адресу постоянно и по вынесенному судом решению будет определено место открытия наследства. Образец иска можно взять здесь.

Как открыть наследство

После смерти человека все принадлежавшее ему при жизни имущество переходит к родственникам, близким людям, друзьям. Процедура передачи наследственной массы происходит по установленным законом правилам в рамках открытого наследственного дела.

В течение 6 месяцев с даты открытия наследства каждый из наследников должен обозначить свое желание получить (отказаться) часть наследуемого имущества. Все необходимые процедуры ведения наследственного дела обязан совершить нотариус.

Пошаговая инструкция

Придите к государственному нотариусу

Какой из них будет вести именно ваше наследственное дело, вам подскажут в любой нотариальной конторе того населенного пункта, где открыто наследство. Местом открытия наследства согласно ст. 2019 ГК РФ является место регистрации умершего.

В первый визит к нотариусу у вас должны быть с собой:

  • Свидетельство о смерти наследодателя. Оно выдается в органах ЗАГС;
  • Справка из домоуправления, РЭУ иной жилищной конторы по месту регистрации умершего, подтверждающая наличие постоянной регистрации.

Важно! Паспортист РЭУ может отказать вам в выдаче нужных документов. Коммунальщики незаконно прибегают к таким уловкам, если за умершим числится долг по квартплате.

В этом случае составьте письменное заявление на имя начальника РЭУ в двух экземплярах, изложите в нем просьбу, какая вам нужна справка и для чего, и вручите секретарю. Проследите, чтобы заявление было завизировано, а на втором, остающемся у вас экземпляре, был указан входящий номер.

Как правило, в таких случаях коммунальщики не будут тянуть с выдачей нужной вам справки. Ведь у вас на руках останется доказательство нарушения закона и при обращении в прокуратуру им грозит серьезное наказание.

Напишите два заявления: об открытии наследства и желании принятии его

Нотариус обязан, исходя из полученных от вас заявлений, открыть наследственное дело. Не раньше чем через 6 месяцев с даты открытия наследства можно будет получить у нотариуса свидетельства о принятии своей доли наследства.

Подтвердите статус наследника

Если есть завещание, оно послужит доказательством обоснованности ваших претензий на получение наследства. Если завещания нет, и наследство будет получено по закону, кроме удостоверяющего личность документа (паспорта) предъявите нотариусу документы, доказывающие родство с умершим.

Это свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении и др. Если в них стоит иная, чем в паспорте фамилия, нужно предоставить справку о смене фамилии. Со всех документов нужно снять копии.

Получите у нотариуса список документов, которые нужно подготовить, чтобы вступить в наследство

День смерти является датой, с которой отсчитывается 6 месяцев: срок, необходимый по закону для вступления в наследство. Это время дается наследникам для сбора всех необходимых для принятия наследства документов. Полный их перечень, а также где взять тот или иной документ, должен указать ваш нотариус.

Завершится наследственное дело выдачей каждому из наследников свидетельства о принятии наследства, в котором будет указан размер причитающейся каждому доли наследственных активов.

Фактом открытия наследства считается смерть наследодателя. С этого времени, а точнее, со дня, следующего за днём смерти (установления факта таковой) владельца имущества, начинается отсчёт периода открытия наследства у нотариуса, в течение которого любой из претендентов на имущество покойного должен заявить о своих правах на него и передать заявление, дающее возможность специалисту открыть наследственное дело.

Как открыть дело о наследстве

Факт и время смерти для открытия наследства подтверждаются документом о гибели гражданина при выполнении боевой спецоперации или свидетельством о смерти из органов загса.

Документом, дающим нотариусу право открыть наследственное дело, могут послужить следующие заявления, полученные от претендентов:

  • о выделении части (доли) из имущества супругов;
  • о получении единовременной суммы на похороны наследодателя;
  • об осуществлении мер по управлению и охране имущества;
  • о согласии исполнять волю покойного, указанную в завещании;
  • о принятии наследства или об отказе от него;
  • о прошении оформить свидетельство о праве собственности на наследственное имущество.

Если имеет место составленное завещание, то по всем вопросам следует обращаться к нотариусу, который его заверял. В остальных случаях дело о наследстве открывается по последнему месту жительства усопшего родственника или, если оно не известно, по месту нахождения основной части наследуемого имущества.

Место проживания гражданина для открытия наследства подтверждается справкой с места работы, жилищно-эксплуатационной организации (ДЭЗ, ЖСК, ТСЖ, РЭУ или какой-либо аналогичной), ЕИРЦ, местной администрации. Те же организации вправе выдать документ о месте расположения имущества покойного гражданина.

Определение местонахождения некоторых категорий граждан имеет некоторые особенности. Например, подавать документы на открытие наследного дела по имуществу почившего военного, учащегося студента или гражданина, отбывающего срок в местах лишения свободы, следует по месту их проживания до поступления на службу, обучение и отбытия наказания соответственно.

В законах РФ и международных соглашениях присутствуют рекомендации на случаи открытия наследства гражданина, имеющего собственность на территории РФ, но почившего при этом за границей. По месту нахождения большей массы наследуемого имущества принято открывать дело граждан, местонахождение которых до смерти не могло быть определено.

После получения оригиналов или дубликатов вышеуказанных документов необходимо обратиться в ближайшую, к месту проживания наследника нотариальную палату, чтобы узнать, как найти нотариуса по месту жительства усопшего. Специалисты отправят все необходимые запросы и помогут (по единой электронно-информационной базе) узнать, было ли составлено завещание, а также определят и предоставят контакты специалиста, который будет вести дело о наследстве.

Информация обо всех нотариусах страны содержится на сайте Федеральной нотариальной палаты (notariat.ru/ru-ru), который содержит данные о нотариальных конторах по определённому региону, контактную информацию определённого нотариуса, а также данные об умерших гражданах и открытых делах (для поиска наследников).

Необходимые и дополнительные документы

В период, когда наследство открыто, претендентам на него следует обратиться к специалисту для написания заявления о его принятии и о получении свидетельства на право им распоряжаться. При себе желательно сразу иметь следующие документы для открытия наследственного дела у нотариуса:

  1. Бланки заявлений.
  2. Документ, удостоверяющий личность.
  3. Копию свидетельства о смерти гражданина или любой иной документ подтверждающий факт признания человека мёртвым.
  4. Справку с последнего места жительства усопшего; её можно получить в виде выписки из домовой книги или адресного бюро, а также как справку из ЖЭКа.
  5. Оригинал свидетельства о рождении претендента на наследство и наследодателя, а также копию документа о браке последнего (расторжении брачного союза, усыновлении, смене имени и т. п. ), то есть бумаги, подтверждающие родство граждан.
  6. Завещание с отметкой нотариуса о неизменности образца оригинала документа (при наследовании по завещанию).
  7. Документы на движимое имущество и недвижимость.
  8. Выписку из БТИ и копию кадастрового плана на помещение.

Так как оставленное покойным имущество может быть разного вида, например: ценные бумаги, недвижимость, транспортное средство, доля в уставном капитале предприятия и так далее, то для проверки и подготовке имущества к передаче может понадобиться дополнительная информация.

В зависимости от нюансов определённого дела о наследстве нотариусом, обслуживающим его, могут быть затребованы дополнительные документы, такие как, например:

  • экспликация плана помещения, находившегося в собственности у умершего и его техпаспорт;
  • выписка на имя наследодателя из ЕГРП;
  • справка из ЕГРЮЛ;
  • документ, подтверждающий стоимость объекта недвижимости;
  • справка из акционного реестра;
  • оценка доли уставного капитала или стоимости акций.

При условии, когда наследник прописан вместе с наследодателем и является единственным претендентом на имущество, факт принятия наследства может быть подтверждён следующими действиями:

  • управлением и владением имуществом;
  • покрытием долгов и оплатой счетов ЖКХ;
  • проведением мероприятий по его охране и защите.

Дополнительными документами в этом случаи будут квитанции ЖКХ, а также справка о регистрации по месту проживания наследодателя.

Сроки ведения и закрытия дел

Определившись с нотариусом и местом подачи документов, претендентам на наследственное имущество не стоит медлить, так как наследники по завещанию или первые из них на очереди по закону должны успеть заявить о своих правах в течение полугода с момента гибели гражданина.

В крайних случаях сроки на подачу заявления и сбор всех необходимых бумаг могут быть продлены в судебном порядке при предоставлении подтверждения невозможности претенденту уложиться в вышеуказанный срок. При переходе прав к преемникам следующей очереди сроки продлеваются:

  • на полгода — в случае отказа от наследства (отсчёт со дня подачи одноимённого заявления);
  • на 1 квартал — при непосещении нотариуса первоочередными преемниками в определённый законом срок.

Поэтому возможность получить свидетельство о правах на наследственное имущество через полгода — это нормативный вариант, который бывает не слишком часто

Если по истечении 6 месяцев наследственное дело было открыто, но не закончено, полноправный преемник не получает свидетельство о праве на наследство. Процесс может затянуться, но обычно не более чем на пять лет.

К веским причинам для закрытия дела о наследстве относятся:

  1. Истечение срока давности. Если на протяжении 5 лет со дня смерти гражданина никто из наследников так и не обратился за выдачей свидетельства, то такое имущество или идёт в счёт погашения долгов наследодателя, или становится выморочным, то есть передаётся в пользование государству.
  2. Лица, заявившие о правах на наследство, скончались, так и не оформив свои права на имущество.
  3. Наследник заявил о выделении суммы на осуществление достойных похорон и покрыл ею все расходы, а больше данных о собственности нотариус не смог обнаружить.
  4. Наследники не приняли мер по пересмотрению отказа в выдаче свидетельства, или судебная инстанция не обязала нотариуса его пересмотреть.
  5. Все преемники получили свои свидетельства о праве на причитающуюся долю имущества.

В силу различных причин и обстоятельств в шестимесячный срок дело по разделу имущества между преемниками усопшего гражданина может быть не закрыто. Максимальные сроки ведения наследственных дел обычно не превышают пяти лет.

Процессуальные особенности

После подачи преемниками требуемых бумаг и нужного заявления для открытия наследства в работу вступают специалисты юридической сферы. На протяжении всего периода рассмотрения дела нотариус выполняет следующие действия:

  • принимает заявления и требуемые документы от преемников;
  • регистрирует и оформляет справки для выдачи наследникам об открытии наследного дела;
  • составляет перечень наследуемого имущества с полными его характеристиками;
  • оберегает целостность и обеспечивает сохранность нажитого покойным добра;
  • извещает остальных родственников о заведении наследственного дела;
  • проверяет подлинность предоставленных экземпляров бумаг.

Все полученные от претендентов на наследство документы регистрируются в нотариальной книге учёта и подшиваются в папку с указанием номера и года открытия дела. После чего дело регистрируется в одноимённом реестре ЕИС нотариата. В дело подшиваются все приобщённые по нему документы и расписка о возврате наследникам заявлений, ставших основание для открытия дела. Папки хранятся в архиве нотариуса в течение десяти лет и при сдаче специалистом своих полномочий переходят к новому правовику.

Следует помнить, что нотариусы не обязаны разыскивать наследников где бы то ни было. Чаще всего для получения этой информации они идут путём направления официального запроса по месту жительства наследодателя или обращаются к преемникам имущества усопшего гражданина. Поэтому не стоит пускать всё на самотёк, а следует самостоятельно проконтролировать процесс наследования имущества близкого человека.

Процедура наследования тесно связана с необходимостью определить место открытия наследства. Именно этот термин используется в Гражданском кодексе РФ и Основах законодательства о нотариате – наиболее важных нормативных правовых актах по данной теме.

Открытие наследства влечет процедуру заведения наследственного дела у нотариуса и извещение всех потенциальных наследников для вступления в наследство или отказа от права наследования. И именно место открытия наследства определяет того нотариуса, которому наследнику надлежит заявить о наследстве. А также, куда направлять заявление о вступлении в наследство или отказе от него, требования кредитора и т.п. Мы подробно расскажем, как определить такое место и нюансы решения возможных проблем и затруднений.

Как определить место открытия наследства

В соответствии со ст. 2019 Гражданского кодекса РФ место открытия наследства – последнее место жительства наследодателя. То есть место, где он был зарегистрирован в установленном законом порядке, а также преимущественно проживал и находился. Подтверждается указанное обстоятельство выпиской из домовой книги, штампом о регистрации в паспорте РФ, справкой миграционного подразделения органов внутренних дел и т.п.

Не станет местом открытия наследства адрес временной регистрации. Например, для обучавшихся в ВУЗе студентов их последним местом жительства станет адрес постоянной регистрации до вселения в общежитие или съемного жилья, для служащего по призыву – до исполнения воинской обязанности и т.п. К местам временного пребывания относятся и нахождение в лечебном учреждении, доме престарелых, в командировке (в т.ч. длительной), местах лишения свободы.

Если наследодателем являются несовершеннолетние граждане до 14 лет, а также лица, над которыми установлена опека, место открытия наследства определяется местом жительства их законных представителей.

Определение места открытия наследства при отсутствии сведений о регистрации по месту жительства наследодателя

Что делать в ситуации, когда место жительства наследодателя не известно никому? Сведения об этом в органах государственной власти отсутствуют? Или находится место жительства наследодателя за пределами РФ?

В этих случаях действует правило, согласно которому место открытия наследства определяется по месту нахождения наиболее ценной части недвижимого имущества, которое включается в наследственную массу. Ценность определяется по рыночной стоимости. Например, принадлежит наследодателю наряду с другим имуществом половина дома общей стоимостью 4 млн. руб. и квартира в другой области стоимостью 1,5 млн. руб. Местом открытия наследства станет адрес фактического местонахождения дома.

Если недвижимость отсутствует, место открытия определяется по месту нахождения наиболее ценной части движимого имущества исходя из рыночной стоимости. По отношению к общей стоимости всего имущества и имущественных прав. Например, место постановки на учет транспортного средства. Оценка имущества может производиться как профессиональными оценщиками, так  и на основании справок государственных структур.

Следует помнить, что вышеуказанные правила действуют только в том случае, когда наследникам действительно не известно последнее место жительства наследодателя. Если же умерший проживал без регистрации по определенному адресу, который наследникам известен, то рекомендуем обратиться в суд с заявлением об установлении места открытия наследства. Такая же необходимость возникнет в случае утраты домовой книги, для обращения по месту нахождения имущества наследодателя при предоставлении в суд справок о регистрации прав на такое имущество и т.п.

Такое заявления рассматривается в порядке особого производства. В-первых, размер госпошлины в суд очень незначителен. Во-вторых, срок рассмотрения существенно сокращен по сравнению с обычной процедурой рассмотрения искового заявления.

Таким образом, если документально наследники не в состоянии подтвердить место жительства или место нахождения имущества умершего наследодателя, в том числе, когда гражданин снялся с регистрационного учета и не успел зарегистрироваться вновь до момента смерти, место открытия наследства устанавливается в судебном порядке. Решение суда станет основанием для обращения наследника к нотариусу.

Как определить уполномоченного нотариуса по месту открытия наследства

Наиболее практический вопрос – как определить нотариуса для инициирования процедуры открытия наследственного дела? Если место открытия известно и затруднения в предоставлении справки с места жительства отсутствуют, Вам можно обратиться в нотариальную палату (в т.ч. по телефону). Здесь подскажут и адрес нотариуса, его ф.и.о. и режим работы. Можно зайти и в ближайшую нотариальную контору, где на основе данных о месте открытия наследства разъяснят, какой нотариус уполномочен завести наследственное дело.